Сезонный рост спроса: как успеть доставить автомобильный груз из Китая до пиковых нагрузок

Ежегодно логистические компании, занимающиеся импортом китайской продукции, испытывают серьезные трудности, которые связаны с сезонными пиковыми нагрузками. Праздничные мероприятия, начало сезона строительных работ, покупка новогодних подарков – только незначительный список неурядиц, которые препятствуют свободному маршруту автомобильных грузов. Данный материал поможет в тщательном планировании доставок без опозданий и задержек.

Когда ждать пиковых нагрузок

Повышенный всплеск автомобильных грузоперевозок приходится на следующие периоды:

• с января по февраль, когда празднуется китайский Новый год (время доставки возрастает на 4-6 недель до наступления события);
• с июля по август, когда стартует подготовительный осенне-зимний период к продажам;
• с октября по декабрь, когда ажиотаж в преддверии Нового года достигает своего максимума.

В данные периоды сроки автомобильной транспортировки груза из Китая могут возрастать на 1-2 недели, а стоимость увеличивается на 25-40%.

Почему возникают задержки при грузоперевозках

На это имеются следующие причины:

• недостаток грузовых транспортных средств, ж/д составов для транспортировки;
• портовые и ж/д терминалы испытывают громадную перегрузку, имеется недостаток грузовых контейнеров, автопоездов;
• увеличение очередей на таможне ввиду роста количества сертификатов/деклараций;
• неблагоприятные погодные условия в виде пониженных температур, ливней и туманов.

Как успеть до пика нагрузок: 5 шагов

Необходимо следовать следующим рекомендациям:

Заблаговременно оформляйте бронь на рейс:

• заявляйтесь на транспортировку за 4-5 недель до намеченной даты;
• убедитесь, что ставка на транспортировку фиксированная (поможет избежать резкого скачка стоимости).

Позаботьтесь о выборе оптимального пути следования:

• бортовые перевозки через территорию Алтая или Казахстана оперативнее, но дороже;
• мультимодальные маршруты (совокупность ж/д, морского и автомобильного транспорта) бюджетнее, но дольше;
• авиаперевозки предназначены для срочной транспортировки мелких грузов.

Уделите внимание корректности оформления сопроводительных документов:

• правильно подберите коды ТНВЭД, заполните декларации подтверждения соответствия;
• подготовьте разрешительные документы на негабаритные грузы (в случае необходимости).

Примите во внимание «форточки» в расписании:

• отправляйте груз за 3-4 недели до наступления китайского Нового года;
• предусмотрите 3-хдневный резерв на непредвиденные обстоятельства;
• спланируйте таможенный контроль на середину недели, когда очереди сведены к минимуму.

Сотрудничайте с надежной авто-транспортной компанией, имеющей:

• богатый опыт сезонных автомобильных транспортировок грузов;
• большой парк грузовой техники для перевозок;
• систему слежения за грузами в режиме реального времени.

Для оперативной грузовой авто-транспортировки из Китая необходимо предусмотреть:

• оптимальный период времени до наступления китайских праздников;
• корректно оформленный договор, где зафиксирована стоимость оказания услуги;
• правильно составленный комплект документов (декларации, накладные, контракты);
• наличие надежной логистической компании, гарантирующей безопасность груза и сроки.